【离职证明怎么写】在职场中，员工离职时往往需要一份正式的“离职证明”，用于后续求职、社保转移、公积金办理等用途。那么，离职证明怎么写？本文将从格式、内容要点等方面进行总结，并附上一份标准模板供参考。
一、离职证明的基本要素
撰写离职证明时，需包含以下基本
| 项目 | 内容说明 |
| 公司名称 | 明确用人单位全称 |
| 员工姓名 | 离职员工的全名 |
| 身份证号 | 用于核实身份信息 |
| 职务/岗位 | 离职前所在职位 |
| 工作时间 | 入职日期与离职日期 |
| 离职原因 | 可简要说明（如：个人原因、协商一致等） |
| 是否结清工资 | 说明工资是否已结清 |
| 是否有未处理事项 | 如无，则注明“无” |
| 公章 | 公司公章是证明有效性的关键 |
| 出具日期 | 证明出具的具体日期 |
二、离职证明写作注意事项
1. 语言简洁明了：避免使用复杂或模糊的表达。
2. 信息准确：确保员工姓名、职务、入职及离职时间等信息无误。
3. 合法合规：根据《劳动合同法》相关规定，公司应如实出具证明。
4. 加盖公章：没有公章的证明不具备法律效力。
5. 保存原件：建议员工保留一份原件以备不时之需。
三、离职证明范文（模板）
离职证明
兹证明 张三（身份证号：110101198001010011），自 2018年6月1日 至 2024年5月31日 在我公司担任 行政助理 职务，工作期间表现良好，现已因个人原因提出离职申请，经双方协商一致，于 2024年5月31日 正式解除劳动关系。
截至离职日，其工资、奖金及其他福利待遇均已结清，无任何遗留问题。
特此证明。
公司名称：XX有限公司
联系人：李经理
联系电话：010-XXXXXXX
出具日期：2024年6月5日
（公司公章）
四、常见误区提醒
| 误区 | 正确做法 |
| 没有写明离职原因 | 应简要说明，如“协商一致”或“个人原因” |
| 未加盖公章 | 必须加盖公司公章，否则无效 |
| 信息不完整 | 包括姓名、身份证号、岗位、时间等 |
| 使用非正式语言 | 应使用书面语，避免口语化表达 |
总结
离职证明怎么写，关键在于内容清晰、信息准确、格式规范，并加盖公章。无论是企业HR还是员工本人，在撰写或接收离职证明时都应重视其法律效力和实际用途。合理准备一份规范的离职证明，有助于保障双方权益，也为后续职业发展提供便利。